Termes et Accords


**S’il­vous­plaît, veuillez lire et vous engager à suivre nos Valeurs et Politique d’Inclusivité et noter que votre adhésion peut être annulée sans préavis si vous violez notre Politique. Vous pouvez aussi être exclu de nos événements.

En tant que membre de L’Espace Ludique, vous vous engagez à:

  • 1. Mener vos conversations bruyantes et/ou longues et les conversations téléphoniques en dehors de l’espace ouvert afin de respecter l’environnement de travail des autres (réservez une salle de réunion ou allez en dehors de l’espace).
  • 2. Respecter la vie privée, la confidentialité et de ne pas déranger les autres membres de l’espace (ou les autres locataires de l’immeuble).
  • 3. Respecter les espaces communs, le mobilier, les appareils et les équipements. Vous devrez payer pour les dommages causés.
  • 4. Êtes responsables des actes des personnes que vous faites entrer dans l’espace. Les titulaires d’un Pass Journée ne peuvent pas avoir d’invités.
  • 5. Ne pas apporter q’un seul invité à l’exception des réunions clients/fournisseurs/ investisseurs. Dans ce cas, réservez une salle de réunion pour ne pas déranger les autres membres et cela pendant un temps raisonnable.
  • 6. Rien faire d’illégal dans l’espace.

Limites du service

Vous pouvez prendre le bureau de votre choix mais nous nous réservons le droit de vous changer de place si besoin (par exemple pour réunir une équipe)

Pendant la journée, nous essayons autant que possible d’éviter les événements perturbateurs, mais veuillez noter que pendant la pause de midi ou après 18h, nous hébergeons parfois des événements perturbateurs.

Nous fournissons aux Membres “Fixes” un espace d’entreposage pour les objets de valeur et nous faisons notre possible pour garantir la sécurité dans l’espace. Mais veuillez garder à l’esprit que tout item personnel est laissé dans l’espace à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables si quelque chose est cassé ou volé dans l’espace.

Nous vous fournissons un très bon WIFI et pour les membres Fixes, Ethernet. Veuillez garder à l’esprit que vous serez sur un réseaux ouvert et que nous ne pouvons pas contrôler les machines qui accèdent à notre réseau. Vous avez la responsabilité d’avoir un Pare­feu et un Anti­virus à jour pour protéger votre ordinateur et vos appareils.

Les mentors et les partenaires de L’Espace Ludique vont vous fournir des conseils et même de l’aide opérationnelle. Veuillez garder à l’esprit qu’il n’y a pas de garantie de résultat et ni L’Espace Ludique, ni ses partenaires n’assument la responsabilité pour toute perte ou dommage résultant des conseils donnés.

Si vous êtes un studio incorporé, nous vous demandons d’avoir votre propre assurance incluant l’assurance responsabilité civile. Si vous n’en avez pas, on peut vous suggérer un courtier pour prendre soin de tes besoins.

Veuillez noter que nous avons un système de vidéosurveillance dans l’espace. Notre politique est la suivante: seul le directeur de L’Espace Ludique a le code pour accéder aux enregistrements. Tous les trois mois, les enregistrements sont effacés. Les enregistrements ne seront pas regardés hormis en cas de vol ou si un problème survient. Dans ce cas, seule la police et un membre du conseil de l’association les regarderont.

Les membres et acheteurs des Passes de Journée ne sont pas habilités à faire des réclamations contre L’Espace Ludique pour tout dommage, général ou spécial causé par le feu, l’eau, le système de jets d’incendie, par une interruption partielle ou temporaire ou un arrêt de tout services ou utilitaires que L’Espace Ludique s’est engagé à fournir dans ces termes et accords et de toute causes.

Adhésions

  • Les prix sont en CAD.
  • Veuillez noter que nous préférons les dépôts directs. Nous n’acceptons pas la monnaie. Nous n’acceptons pas les chèques hormis pour des garanties ou pour de bonnes raisons avec les contrôles adéquats.
  • Les adhésions sont uniquement pour des individus et ne peuvent pas être partagés.
  • Les adhésions sont calculées sur une base mensuelle et durent entre 28 et 31 jours dépendant du mois.
  • Il est de votre responsabilité de réserver à l’avance pour le mois suivant. Vous pouvez réserver un abonnement Fixe pour plusieurs mois. Nous pouvons vous demander un prépaiement ou un chèque de garantie, voir avec Liv
  • Le paiement est dû au complet au commencement de chaque mois du cycle de l’adhésion. Si le paiement n’est pas reçu en 7 jours après la date d’échéance, nous nous réservons le droit de restreindre votre accès à l’espace ou de révoquer votre adhésion.
  • Pour bénéficier de la réduction 6+mois, vous devez vous engager à rester au moins 6 mois dans l’espace en tant que membre. Si vous mettez fin à votre adhésion avant le terme de 6 mois, vous acceptez de payer les mois restant en un paiement pour toute l’équipe. Cette clause n’est pas valide si votre équipe grandit et que nous ne sommes pas capables de vous fournir assez d’espace pour assurer vos activités. En cas de résiliation pour problème majeur, nous verrons au cas par cas.

Politique de retour: Aucun remboursement ne sera donné pour annulation volontaire. Concernant les adhésions “Mobile” et les titulaires de Passe Journée, aucun remboursement ne sera effectué si vous ne trouvez pas de place disponible.

* Nos heures d’ouverture pouvons changer, nous vous avertirons si c’est le cas.
** SVP notez que nos terms et accords peuvent changer, nous vous avertirons de toutes changements et vous devez suivre les nouveau terms aussi.